GoBright is een gebruiksvriendelijk, cloud-based platform voor Roombooking software, Desk & Visitor Management en Digital Signage oplossingen. één platform voor meerdere oplossingen.
GoBright Meet Roombooking software
Met GoBright Meet beheer je de bezetting van ruimtes. Bespaar tijd, geld en ruimte. Het is een zaalreservering pakket om ontspannen en zorgeloos te vergaderen.
Gebruik de GoBright APP of Web oplossing om altijd en overal een boeking te maken. Controleer de beschikbaarheid van vergaderzalen en reserveer uw zaal binnen enkele seconden. Wees verzekerd van een ruimte die aan uw wensen voldoet. Voorkom dubbele boekingen en onnodige lege vergaderzalen.
GoBright meet is heel goed in het koppelen van bestaande facilitaire pakketten en integratie met outlook, exchange en office365. Hiervoor is een plug-in ontwikkeld waardoor je een afspraak meteen vanuit je outlook kan maken zonder een ander pakket te hoeven openen.
Mogelijkheden GoBright Meet
- Altijd en overal vandaan te benaderen (via de plug-in, app of web portal)
- Snel en eenvoudig zoeken en boeken via de app, het web portal, het room display of via uw persoonlijke agenda
- Reserveringen staan automatisch in uw persoonlijke agenda (Exchange, Office365 en Google G-Suite)
- Nooit meer dubbele reserveringen
- Geen interrupties meer tijdens een vergadering door direct inzicht in de status van een ruimte ook d.m.v. Led indicatie.
- Voorkomt zoektochten door het gebouw door Wayfinding toe te passen. Dit is een handige bewegwijzering naar waar de ruimtes zich bevinden.
- Catering & Service oplossing voor de Meeting.
- Additioneel Room detectie door een sensor.
- Beheer tool voor het totale gebruik. (bezettingsgraad, no shows)
- De kamer volledig beheren met Room Control.
GoBright Meet Roomcontrol
Room management is meer dan alleen het boeken van een kamer. Het gaat ook om het beheren van de faciliteiten van de kamers en weten hoe de kamers op kantoor worden gebruikt.
Features:
- Wanneer uw vergadering begint, kunt u de basisfuncties van uw AV-apparatuur bedienen. Zet het tv-scherm aan, selecteer verschillende ingangsbronnen en pas het geluidsvolume van je speakers aan.
- Ontbreekt er iets in de kamer, of heb je problemen met de apparatuur? Meld de storing dan eenvoudig via het Bedieningsscherm en de facility manager of ICT-manager krijgt automatisch een melding dat er iets aan de hand is. Afhankelijk van het probleem kan hij u direct helpen of het probleem verhelpen zodra de ruimte weer vrijkomt.
- Op het scherm ziet u hoe lang uw vergadering duurt. Zo voorkom je dat je tijd te kort komt. En stel dat u meer tijd nodig heeft, controleer dan gewoon of er een vergadering na de uwe is gepland. Zo niet, verleng dan uw vergadering met een paar klikken.
- Uiteraard is het Bedieningsscherm in de vergaderruimte verbonden met het Room Panel aan de buitenzijde van de vergaderruimte. En beide zijn verbonden met de cloud-based portal, de app, mapping etc. Dus elke wijziging en elke boeking die je maakt is overal zichtbaar.
Wil je meer info? Download hieronder de brochure lees verder op de GoBright website of laat je terugbellen!